一、目的目标

发挥党政领导班子作用，保证学院各项工作的正常运行。

二、制定依据

《外国语学院工作制度》。

三、会议内容

1、学院工作通报；

2、学院近期工作安排与布置；

3、布置并落实学校布置的工作和任务等。

四、参加人员

学院院长，副院长，需要时可扩大到系、部、办主任。

五、会议时间、地点

时间：每周召开一次，原则上一般在周一上午9:00。

地点：学院218会议室。

六、流程及职责

1、开会前一天，由办公室主任通知应到会的每一个人；

2、会议由院长主持；

3、由办公室主任做会议记录；

4、每位副院长要通报近期工作情况；

5、每位与会人员要对需要讨论的问题发表意见；

6、院长对会议的主要议题要发表自己的意见；

7、由学院办公室主任对决策的事务形成纪要或文件；

8、整理完的纪要发每位学院领导审阅。

七、形成文件

1、存留会议记录；

2、根据会议内容形成会议纪要或决议。